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客户投诉肿么办?老鸟们都是这么干的!

2016年08月19日08:37 牛商网

  在网络营销中,客服、销售、产品服务占据了整个营销过程的半壁江山。而这些环节也最易遭遇到客户投诉,如果没有妥善处理,投诉的客户很容易“粉转黑”,不仅再消费无望,还大大影响企业口碑。

网络营销九连环

  那么,企业的投诉处理者如何搞定难缠客户的投诉呢?不妨掌握以下技巧:

  一.改变商谈时间

  在处理难缠客户的投诉时,投诉处理者若因必须先请示领导再洽谈,应请求客户理解,改变商谈时间。因人物、时间和场合的不同,客户的表现也会有所不同,从而缓和气氛,消除难缠客户的不满情绪。

  二.适时寻求他人帮助

  若投诉的客户变得难以控制,投诉处理者就应寻求帮助:请出上司,郑重地对客户说“我想请主管直接与您商谈”,获得允许后,交换谈话对象。

  三.礼貌地重复你能做什么

  当难缠客户坚持无理要求时,你应该告诉他你能做什么,而不是你不能做什么!要不断地重复这一点。当难缠客户坚持他的要求,而这种要求根本就不可能满足时,客户就会不断提出这种要求。这时,客户很容易翻脸。因此,此时此刻,你要设法避免客户有爆发性的投诉。怎么做呢?做到礼貌地重复。

  如果客户一直坚持其无理要求,不要直接回绝,而应当明确告诉他你能够做些什么,不断地重复这一点,有礼貌地坚持原则,让客户明白你的底线在哪里。如果客户放弃了,投诉处理就结束了;如果客户依然不放弃,那就可能牵扯到你的上级主管来进行解决了。

  四.做一个问题解决者

  难缠客户投诉时,你要做一个问题解决者,对事不对人。也就是说,你要学会做一个就事论事、解决问题的人。面对难缠的客户时,投诉处理者应永远提醒自己:我的工作是解决问题,在处理投诉的时候要解决问题。当你把问题解决了的时候,投诉自然就被化解了。


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